4 个整理技巧,用减法思维还你整齐桌面

关于工作桌面的整理,一直以来有非常多的方法论,其中多数听起来都很有道理,但等你兴致勃勃打算动手了,却发现许多基本的问题都没有解决:什么算无用物品?到达哪种程度算杂乱?乱糟糟的也不妨碍我找东西,为什么要整理?

而我最近学到的一套方法,它通过用一系列具体、可见的限制——比如,收纳箱的容积、杂物堆的高度——自然而然地提醒你进行整理。实践了一段时间后,我发现它确实有效,于是和大家分享。

我的桌面

方法一览

我把这套方法成为「设限法」,它们出自《你体内的囤积欲》(简称《囤积欲》),基本思路是只要是超出一定限度的物品,就需要进行清理,主要包括:

  1. 物品的数量上限,比如备用笔记簿超过 3 本就不需要再添置;
  2. 物品的高度上限,比如堆到头顶的纸质书就需要清理;
  3. 物品的留滞时间上限,比如去年的杂志就该收拾掉了;
  4. 收纳工具容积上限,比如溢出垃圾桶的垃圾,此时不倒更待何时?
  5. ……

接下来,我就桌面整理的几个主要方面,谈谈自己是如何使用这些方法的。

从电子产品开始

过去,我桌上堆积得最厉害的就是各种电子产品:大号显示器、键盘、触控板、鼠标、各种数据线和充电器……相信你的桌上各种电子设备也不少。我个人曾经觉得,被这些工具包围着很有安全感,似乎自己的生产力也提升了。

其实不是,过多的设备可能让人「用不过来」,反而会造成混乱。所以,我开始寻找一个限制标准,尽量不让自己的物品溢出这个范围。

对我来说,显示器就是整个桌面的中心,坐在桌前,我的工作就是围绕着显示器进行的,所以我决定把显示器变成外设的收纳中心,所有外设收好之后不准超出显示器底座的范围(设置了收纳工具的容积上限)

我把外设收纳在显示器下面

我的键盘、鼠标和耳机等外设在工作结束后都会收在显示器底座上,看起来很紧凑,取用也方便,一伸手就能够到。关键是,通过这种收纳方式,我发现了不少实际上对我没用的设备,比如经常没地方搁的触控板,它的功能和鼠标又有很大重合,于是我果断将这玩意儿挂到二手论坛上出掉了。

再说各种数据线、电源线,相信这是桌上最烦人的物件之一。为了不让线碍手碍脚,更为了不让它们影响工作时的心情,我为它们设置了高度限制,不仅线的主体不准超出桌面,还不准低于桌子下表面,几乎是要把线「藏」在桌子里面。

我的桌面上几乎没有线

办法无非两种,一就是找个东西把线遮起来,二就是让线贴在桌子上、尽量看不出来。我的桌子是没有抽屉或专门的理线槽的,所以只能把线绕好后用金属夹子固定好,紧紧贴着桌子腿,让它们「隐形」。长尾夹还有一个妙用,就是可以把两个柄掰直,然后轻轻挂在桌子边缘,让线服服贴贴靠在桌子边上(下图左)。如果你要求很高,还可以试试在桌子下面用泡沫胶粘一块磁铁,以便把理线夹牢牢吸住。

利用夹子固定电源线

需要注意的是,要是你用的是房东的家具,就尽量别乱敲钉子、粘泡沫胶,还是用不留伤家具的长尾夹比较好。

限制你的书堆高度

除了电子产品,书、纸质文件也是桌面杂物的一大来源。有些人的书已经叠到了头顶,看上去这堆东西的主人学富五车,其实,知识不需要靠那么多书来展现,当书堆积到不便于取用、查阅时,反倒是影响我们工作了。

对于书,我会统计它们的使用率,不常用的就抛弃。几年下来,我只留下了一些大部头的字典、参考书,并且最近不用的都塞在床底下(我用的是带收纳空间的榻榻米),一些看过就不太会重看的管理类书籍、小说,我基本就捐掉或者送人,不让它们在桌子上占用空间。另外,书真的是重到令人难以置信,学生搬一次寝室、上班族搬一次家,差不多就不会再想囤书了。

至于纸质材料,我会每周两次定期归档,为文件设置时间上限。加上平时主要就是和电子文档打交道,我的桌面上几乎看不到纸质的文件。

还有记东西的纸,这也值得注意,其实很多时候我们往往需要的只是一张临时记点东西的草稿纸,那么最紧凑的便笺就足够了,用不着厚厚的笔记簿。我现在用的就是一盒索引卡,不占位置,写完还能直接揣兜里或者分享给别人,比撕笔记簿优雅多了。

便笺、索引卡比笔记簿更紧凑实用

小工具不是越多越好

如果你有过在杂物堆里找钥匙或者指甲刀的经历,相信你多少会同意这一点:小工具,不是越多越好。剪刀、刻刀、各色自来水笔、卷笔刀、U盘、转换头、钥匙、5 号电池……天哪,你真的要开杂货店或修理间吗?

根据我的观察,身边不少人并不是真的需要这么多工具,只是硕大的抽屉给了他们看上去用不光的收纳空间,于是他们就放心大胆地把各种工具丢进去,越积越多。我以前的桌子有 5 个抽屉,其中一个半米宽的大抽屉还有七八个小隔间,于是我总是忍不住想把它们填满。

现在,我直接换了一张没有抽屉的书桌,所有的小工具都放在一只饼干盒子里。自从对于收纳工具的空间进行了严格的限制,我桌面上、抽屉里杂七杂八的小工具数量骤减。现在里面只有:

  1. 两只 U盘;
  2. 短款刻刀;
  3. 驱蚊药膏;
  4. 小瓶装墨水;
  5. Apple Pencil 的替换笔尖。
收纳盒要小,工具够用就好

你也看得出来,由于收纳盒很小,我不仅不能乱囤工具,最后留下的小物件也都是比较小巧的,像刻刀、墨水瓶和药瓶药盒都是挑了最小号。

起初这真的不习惯,我一下子变得很没有安全感,深怕自己要用到什么东西的时候还得抛去超市,或者小小的刻刀对付不了硕大的快递盒。事实却是,这些看起来很迷你的工具还没出过岔子,甚至最近新家具寄到,我还用这把小刻刀拆了那两米长的瓦楞纸板盒。

结语

相信不少读者也听过或者读过《断舍离》《极简主义》《超整理术》这一类讲极简理念的书,相比之下,《囤积欲》里面的方法论更加可行, 不少家居布置的模板是可以直接套用和拓展的,其中我最喜欢的就是卧室整理的部分,并把里面「限制」这一思路拓展到了工作桌面上。

文章介绍的只是我自己在用的方法,你大可根据自己的生活环境进行调整。希望你也能拥有一个整洁的桌面。


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