[福利] 流程图、脑图、原型图……这款在线工具几乎能满足你所有的作图需求:ProcessOn

目前职场中使用流程图或者思维导图梳理工作思路、制定工作规范已经成为了大家普遍认可的高效率工作方式,也有很多绘制流程图或者思维导图的工具供大家选择。

但大部分产品都需要下载客户端才能在本地使用,如果涉及到自己的办公电脑为两个操作系统来回切换就会对办公效率的提高造成一定程度的干扰;且随着办公程度的加深,同事之间的协同办公需求越来越强烈,同一个文件多人共同编辑的情况也逐渐增多,如果按照传统的办公方式,将同一个文件发给不同的人进行修改,对办公效率也是一种降低。

为了适应高效率办公需求,降低大家协作沟通的成本,并不断提升工作的逻辑思维与工作内容的把控,很多人都开始使用 ProcessOn 来满足自己平常工作的作图与协作需求。

ProcessOn 是一款在线作图工具,不用下载客户端就能直接在浏览器内操作,依托在线工具的便利性,支持多人协作便成为了功能标配;在编辑协作的过程中实现在线的实时保存,在本地修改的内容双方一目了然。

同时网站支持多种图形的绘制,包括大家常用的流程图、思维导图,以及专业性相对强的原型图、时序图、UML 图、BPMN 等多种图形,是一个聚合类的工具产品,实现多种工具功能的聚合,避免用户为了制作几个不同类型文件频繁切换工具的尴尬,有效节省办公时间。

网站支持绘制文件类型

文件的导入

作为一款开放的在线工具产品,支持多种格式文件的导入导出

导入:xmind、mmap、mm、km、txt、opml、pos、vsd

文件的下载

流程图支持下载格式:png、pdf、pos、svg

思维导图支持下载格式:png、pdf、pos、xmind、freemind

其中 pos 格式为网站文件官方格式,将该格式文件导出后再导入网站支持对文件的继续编辑。

文件的协作

协作功能可以是基于单一文件进行共同编辑,也可以是基于同一个文件夹进行编辑,被邀请协作者的身份可以根据需要设置为编辑者(可以对文件进行修改、下载),或者浏览者(只能对文件进行查看)。

文件的分享

文件可以生成浏览链接直接发送给同事在线查看,也可以嵌入到其他站点,同时支持生成在线图片。(直接将文件的编辑地址发送给同事无效)

历史版本

很多人使用在线工具的时候可能会遇到当前网络状况不太好导致编辑内容无法及时保存的尴尬情况,为了避免用户因此导致部分内容丢失,网站上线了自动保存历史版本的功能,编辑状态下每隔几分钟触发一次,保证内容的完整。

流程图

基础编辑

新建流程图之后,在图形区域勾选自己需要的图形类型后,直接将需要的图形拖动到画布编辑区域就能正常操作。

页面设置

在制作过程中页面的边缘会自动识别内容的大小,如果添加的内容将无限向边缘扩展,画布会自动向外拉伸,从而免去手动调整;

同时网站支持手动对页面的设置,包括页面大小、背景颜色等,在编辑页面的菜单栏相应位置就能进行操作。

连线设置

网站对连线有着很强的支持,包括更改连线类型、粗细、线条样式、起点终点风格等,具体的调整方式均基于选中已绘制连线的基础上,按L快速添加连线后选中连线在工具栏进行设置就可以。

多图形设置

在绘制流程图的过程中,经常需要添加多个图形后对图形进行统一的调整,在添加的图形较多且需要对多个图形进行对齐、大小统一的操作,选中需要调整的图形后点击菜单栏中的排列按钮根据需要进行操作就可以。

思维导图

主题的新建

新建思维导图之后进入文件编辑页面,系统会预设中心主题,只需要在中心主题的基础上继续添加子节点就可以。

添加分支主题:按 enter 即可快速给中心主题创建子主题;

添加同级主题:如果需要给该子主题创建同级主题继续按 enter 即可实现快速新建;

添加子主题:选中需要添加子主题的分支主题后按 Tab 键就能快速给该主题添加子主题。

修改文件结构

思维导图支持多种结构,包括左右分布、右侧分布、左侧分布、树状组织结构图、组织结构图五种,编辑完成文件后在文件编辑页面点击左侧的结构就可以根据需要进行调整。

思维导图左右分布
思维导图树状组织结构图
思维导图组织结构图

修改文件主题风格

目前网站上线了 15 种主题风格供大家进行设置,同时支持用户对主题风格的自定义设置,可以根据具体的需要去调整不同分支节点的背景颜色与字体字号,满足在使用过程中对内容重要程度的不同标记需求。

节点的重新排序

在编辑思维导图的过程中会遇到节点位置的调整,将内容根据重要性调前或置后,网站同时支持对节点的灵活调整,选中节点后拖动到需要的位置就可以实现节点的调整。

演示功能

在工作过程中经常会遇到开会演示自己创作的文档内容来对团队成员进行展示。网站不仅支持制作专业的思维导图文件,还能变身演示平台将已制作的文件完整的展示出来,就像 PPT 演示一样方便。

模板

ProcessOn 产品自上线之初就十分重视用户价值,并持续鼓励用户产出高质量文件内容分享到平台上供大家学习交流,所以到现在网站模板库中已积累数万张高质量模板,涉及行业包括并不限于 IT、学习教育、行政、项目管理等领域。

在模板页面搜索到自己需要使用的模板进入文件后,点击右侧的克隆按钮即可将文件复制到自己的账号下进行编辑操作。

基础模板

模板内容多为面向小白用户的基础模板,克隆后直接在文件的基础上进行添加修改就可以快速熟练平台使用,并节省自己从零开始作图的时间,有效提升工作效率。

专业性模板

网站内不少用户为自己工作领域的大牛,且乐于分享专业的知识内容供大家参考交流,所以网站内同时积淀了很多专业性较强的高质量文件,大家可以根据需要在模板页面进行关键词的模糊搜索,然后根据文件设置进行克隆即可。

下面为几张用户通过 ProcessOn 制作的文件,大家可以先简单了解。

模板1:财务预算流程图
模板2:行业供应链业务结构
模板3:放射状流程图

如果大家还有问题可以在评论中直接留言沟通,欢迎大家登录 我们的网站 进行体验。

福利

前 30 位前往 ProcessOn 网站 注册使用的读者,输入兑换码 9GAY2wPiWr3h 即可以八五折的价格购买个人付费版,兑换码有效期一个月,先到先得。

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